29 и 30 октября эксперты Маргарита Кобко и Борис Валит провели обширный онлайн-семинар, посвященный актуальным вопросам работы с ГИС ЖКХ. Ведущие специалисты проанализировали изменения в нормативно-правовой базе, которые возникли за последний год, а также новое функциональное обновление системы. Слушатели узнали, на какие аспекты стоит обратить внимание, чтобы избежать ошибок при внесении информации, пишет Дзен-канал "РосКвартал - первая экосистема сервисов ЖКХ".
Изменения в законодательстве и функционале системы
На семинаре речь шла о значительных переменах, произошедших в системе ГИС ЖКХ. Участники проявили интерес к следующим аспектам:
- Приказам Минстроя России, касающимся правил работы;
- Алгоритмам размещения данных, который претерпел изменения;
- Функционалу системы, который теперь более удобен для пользователей.
Обсуждались и практические советы по внедрению новых требований ГИС ЖКХ в повседневную работу управляющих организаций, ТСЖ и кооперативов: быстрое реагирование на изменения и корректное заполнение необходимых форм помогает минимизировать риски нарушений.
Основные ошибки в работе с ГИС ЖКХ
Спикеры акцентировали внимание на распространенных ошибках, которые совершают управляющие организации при работе с документами. Одной из главных проблем является размещение информации с нарушением законодательства о защите персональных данных. Договоры управления должны быть обезличены, а протоколы с решениями собственников необходимо размещать с соблюдением всех норм.
Кроме этого, следует обратить внимание на алгоритм расторжения договора управления, который в большинстве случаев вызывает трудности. Многие управляющие торопятся расторгнуть действующий договор, что создает путаницу с датами. Следует помнить, что неверно указанные даты могут стать причиной отказа органа ГЖН во включении дома в реестр.
Система уведомлений и внесения сведений
С последними обновлениями системы возникает необходимость строго следить за сроками размещения сообщений о проведении собраний. Это важно, поскольку не своевременно загруженная информация может повлиять на другие разделы системы, например, на формирование фонда капитального ремонта. Оператор системы обещал улучшить функционал, добавив возможность выбора методов размещения уведомлений.
Участники семинара получили не только ценные знания, но и доступ к пошаговым инструкциям и раздаточным материалам, которые помогут снизить риски неаккуратного заполнения данных в ГИС ЖКХ.
