В кадровой практике часто возникают ситуации, которые требуют особого внимания. Одним из таких вопросов является ситуация, когда в трудовой книжке сотрудника на последнем развороте после записи об увольнении остается неиспользованная строка. Нужно ли вписывать запись о новом приеме на работу в эту строку, даже если она осталась одна? Или же стоит перевернуть страницу и начать с нового разворота? Многие работники сферы кадров сталкиваются с убеждением о необходимости строгого последовательного заполнения записей.
Закон и его интерпретация
Однако стоит отметить, что законом пропуск строк не только не запрещен, он зачастую служит признаком аккуратности и профессионализма. Основным нормативным документом, регулирующим порядок ведения трудовых книжек, является Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, где изложены четкие правила. В пункте 3 Приложения № 2 указаны требования к оформлению записей: записи должны быть четкими, сделанными чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Однако ни одно из указанных правил не содержит запрета на пропуск строк.
Когда пропуск строк имеет смысл?
Существует несколько ситуаций, когда целесообразно оставлять пустые строки или начинать новую запись на чистом развороте:
- Неудобное расположение: Если оставшаяся строка находится в плохом месте, проще и аккуратнее начать с нового разворота.
- Предотвращение ошибок: Запись о приеме на работу требует четкости. Делая запись в единственной оставшейся строке, легко допустить ошибку или выйти за границы.
- Эстетика: Начало записи с чистого листа делает трудовую книжку более аккуратной и читаемой как сейчас, так и спустя годы.
Действия и ограничения
Максимальная прозрачность и четкость записей в трудовой книжке — важные требования. Избегать нужно:
- Сокращений: Замены слов на аббревиатуры могут привести к недоразумениям.
- Нечитаемого почерка: Каждая запись должна быть легко читаемой для будущих проверок.
- Исправлений: Если ошибка допущена, нужно внести новую запись под следующим номером, а не зачеркивать старую.
Соблюдение правил при заполнении трудовых книжек требует внимательности, однако пропуск строк — это не проблема, а возможность поддерживать порядок и эстетическое восприятие документа.
